Lập bảng chi phí Marketing: cách tính toán ngân sách hiệu quả

Thiết lập bảng chi phí Marketing là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tốt nguồn ngân sách, từ đó tối ưu hóa hiệu quả các chiến dịch tiếp thị. Vậy chi phí marketing bao gồm những gì? Làm thế nào để phân bổ ngân sách một cách hợp lý? Hãy cùng khám phá qua bài viết dưới đây.

Thiết lập bảng chi phí Marketing là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tốt nguồn ngân sách

Chi phí Marketing là gì?

Chi phí Marketing là tổng hợp các khoản chi mà doanh nghiệp dành cho hoạt động tiếp thị. Nó bao gồm cả việc bán hàng, xây dựng và quảng bá thương hiệu. Khoản chi này thường bao gồm nhiều yếu tố khác nhau và thay đổi theo mục tiêu, lĩnh vực kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp B2C thường dành khoảng 5-10% doanh thu cho Marketing. Trong khi đó, với B2B, tỷ lệ này thường nằm ở mức 2-7%. Đặc biệt, những công ty lớn hoặc những thương hiệu đang tái định vị có thể chi mạnh tay hơn để nâng cao nhận diện thương hiệu.

Chi phí Marketing là tổng hợp các khoản chi mà doanh nghiệp dành cho hoạt động tiếp thị

Các loại chi phí Marketing chính

Dưới đây là những khoản chi phí chính trong bảng chi phí Marketing mà doanh nghiệp cần xem xét.

Chi phí bán hàng cá nhân

Chi phí bán hàng cá nhân bao gồm việc đào tạo, tuyển dụng nhân viên, các khoản thưởng và  đãi ngộ khác. Đối với các doanh nghiệp B2B, đây là chi phí quan trọng vì đội ngũ bán hàng chính là cầu nối trực tiếp giữa sản phẩm và khách hàng.

Chi phí quan hệ công chúng (PR)

Chi phí PR bao gồm các hoạt động tài trợ sự kiện, tổ chức sự kiện quảng bá hình ảnh doanh nghiệp. Hoạt động PR giúp tăng cường uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt công chúng.

Chi phí nghiên cứu thị trường

Đây là khoản chi phí nhằm thu thập dữ liệu về thị trường, hành vi khách hàng và phân tích đối thủ cạnh tranh. Dù khá tốn kém, nhưng nó mang lại lợi ích lâu dài, đặc biệt là trong việc xây dựng chiến lược tiếp thị hiệu quả.

Chi phí Marketing online

Chi phí Marketing online thường bao gồm thiết kế, bảo trì website, quảng cáo PPC và hoạt động trên mạng xã hội. Các doanh nghiệp có thể đầu tư vào SEO, content Marketing, và email Marketing để tối ưu hóa chi phí và đạt hiệu quả cao hơn.

Ví dụ:

• Chi phí tối ưu SEO: 7-20 triệu/tháng
• Thiết kế và duy trì website: 10-70 triệu
• Quảng cáo PPC: 7-30 triệu/tháng

Chi phí thuê bên quảng cáo thứ ba

Một số doanh nghiệp chọn thuê ngoài để thực hiện các chiến dịch quảng cáo, bao gồm quảng cáo ngoài trời, truyền hình, báo chí và Internet. Điều này thường giúp giảm thiểu rủi ro và tăng hiệu quả cho chiến dịch, đặc biệt khi doanh nghiệp thiếu nguồn lực nội bộ.

Chi phí nhân sự Marketing

Chi phí này bao gồm tiền lương cho nhân viên Marketing, thiết kế và các cộng tác viên. Doanh nghiệp có thể chọn thuê ngoài hoặc sử dụng nguồn lực nội bộ tùy theo quy mô và ngân sách.

Chi phí chiến dịch trực tiếp và in ấn

Marketing trực tiếp qua thư và in ấn bao gồm chi phí cho thiết kế tờ rơi, bưu thiếp, phiếu giảm giá. Hình thức này có thể phát sinh thêm chi phí so với dự kiến, do biến động giá in ấn.

Các chi phí khác

Ngoài các loại chi phí trên, doanh nghiệp có thể phát sinh các chi phí khác như phát triển thương hiệu, thiết kế logo, video Marketing, quà tặng khách hàng và tham gia triển lãm.

Chi phí Marketing online thường bao gồm thiết kế, bảo trì website, quảng cáo PPC và hoạt động trên mạng xã hội

Cách tính chi phí Marketing hiệu quả

Dưới đây là một số phương pháp giúp bạn tính toán chi phí Marketing một cách hợp lý.

Dựa trên doanh thu

Doanh nghiệp có thể tính chi phí Marketing dựa trên doanh thu hàng tháng, quý, hoặc năm. 

Công thức phổ biến là: Chi phí marketing = Doanh thu x Tỷ lệ chi phí marketing

Ví dụ, nếu doanh thu năm của công ty là 50 tỷ và tỷ lệ chi cho Marketing là 5%, chi phí quảng cáo sẽ là 2,5 tỷ.

Dựa trên mục tiêu kỳ vọng

Mỗi doanh nghiệp đều có những mục tiêu cụ thể về doanh thu, thị phần hoặc quy mô kinh doanh. Căn cứ vào các mục tiêu này, chi phí Marketing được phân bổ sao cho phù hợp. Doanh nghiệp càng đặt mục tiêu cao, chi phí Marketing càng lớn để đạt được kết quả mong muốn.

Dựa trên tỷ lệ cố định

Phương pháp này dựa trên nguồn lực sẵn có và không phụ thuộc vào doanh thu hay yếu tố khác. Đây là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ, nhưng cũng đòi hỏi sự thận trọng để tránh tình trạng chi phí không đủ mang lại hiệu quả mong muốn.

Dựa trên chi phí của đối thủ cạnh tranh

Các doanh nghiệp có thể tham khảo chiến lược và chi phí Marketing của đối thủ để điều chỉnh phù hợp. Tuy nhiên, cần đánh giá kỹ lưỡng để tránh việc áp dụng không hợp lý, đặc biệt nếu mô hình kinh doanh của mình khác biệt với đối thủ.

Doanh nghiệp có thể tính chi phí Marketing dựa trên doanh thu hàng tháng, quý, hoặc năm

Giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Dưới đây là một số giải pháp để giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí quảng cáo mà vẫn đạt hiệu quả cao.

Nhắm đúng đối tượng

Để tránh lãng phí, hãy tập trung vào những khách hàng có tiềm năng cao nhất. Điều này đặc biệt quan trọng khi ngân sách marketing hạn chế.

Đầu tư vào Digital Marketing

Marketing kỹ thuật số giúp tiếp cận khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Xu hướng này đang gia tăng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp B2B.

Đẩy mạnh SEO

SEO là một cách hiệu quả để tăng lượng truy cập tự nhiên và xây dựng uy tín thương hiệu mà không phải tốn nhiều chi phí quảng cáo.

Phát triển Content Marketing chất lượng

Nội dung chất lượng sẽ thu hút khách hàng và tạo niềm tin mà không cần chi phí lớn. Đặc biệt, nội dung giá trị cao giúp người dùng dễ dàng ra quyết định mua hàng.

Sử dụng công cụ Marketing miễn phí

Dù không chi tiết như các công cụ trả phí, công cụ miễn phí cũng giúp tiết kiệm đáng kể trong việc theo dõi xu hướng, thiết kế hình ảnh.

Theo dõi và điều chỉnh chi phí

Theo dõi chi phí hàng tháng/quý sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát và điều chỉnh những khoản chi phí không cần thiết để tránh lãng phí ngân sách.

Duy trì mối quan hệ khách hàng

Duy trì quan hệ với khách hàng cũ giúp tiết kiệm chi phí tìm kiếm khách hàng mới và đảm bảo nguồn doanh thu ổn định từ những khách hàng trung thành.

Marketing kỹ thuật số giúp tiếp cận khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả

Nên lựa chọn chuyên ngành Marketing tại trường học nào?

VinUni là Đại học Tư thục tự hào có chuyên ngành Marketing chất lượng cao dành cho tất cả sinh viên. Mục tiêu chung của ngành là giúp sinh viên trang bị kiến thức, kỹ năng, chuyên môn và kinh nghiệm. Từ đó, sinh viên có thể đạt được sự nghiệp ý nghĩa và phát triển nhanh chóng sau khi tốt nghiệp.

Chương trình học còn hướng đến việc cung cấp cho sinh viên một nền tảng giáo dục toàn diện bằng tiếng Anh. Qua đó giúp bạn trở thành chuyên gia có năng lực, lãnh đạo và doanh nhân đáng tin cậy. Đặc biệt, bạn sẽ có thêm tư duy sáng tạo và khát vọng nâng cao vị thế của Việt Nam trên trường quốc tế. 

Chuyên ngành Marketing mang đến cho sinh viên kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực cùng với những xu hướng khoa học công nghệ tiên tiến. Với kiến thức nền tảng, sinh viên sẽ thăng tiến mạnh mẽ trong một thị trường đầy cạnh tranh và thay đổi không ngừng. 

Chương trình có tính linh hoạt, cho phép sinh viên lựa chọn lĩnh vực phù hợp với năng lực và đam mê cá nhân. Điển hình như quản lý bán lẻ, tiếp thị kỹ thuật số, phân tích dữ liệu, quảng cáo, nghiên cứu, xây dựng thương hiệu, và nhiều lĩnh vực khác.

VinUni là Đại học Tư thục tự hào có chuyên ngành Marketing chất lượng cao dành cho tất cả sinh viên

Xây dựng và quản lý chi phí Marketing hiệu quả là điều cần thiết để doanh nghiệp có thể cạnh tranh và phát triển bền vững. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp doanh nghiệp của bạn thiết lập và phân bổ ngân sách một cách hợp lý để tối đa hóa lợi ích từ các chiến dịch Marketing.