Hướng dẫn xin visa du học Đức từ A-Z

Xin Visa du học Đức có khó không? Đất nước Đức trong những năm gần đây thu hút nhiều sinh viên quốc tế cũng như sinh viên Việt Nam tới học tập bởi nơi đây có nền giáo dục đa dạng, sở hữu nhiều trường đại học danh tiếng với chất lượng hàng đầu thế giới. Tuy nhiên, thủ tục xin visa du học Đức không hề dễ dàng, đòi hỏi bạn phải có sự tìm hiểu và chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt như giấy tờ, tài liệu, phỏng vấn.

Vậy xin visa du học Đức cần những giấy tờ gì? Chi phí, điều kiện và quy trình nộp hồ sơ xin visa Đức như thế nào? Xin visa du học Đức mất bao lâu? Mời bạn đọc cùng tham khảo trong bài viết dưới đây để chuẩn bị tươm tất hành trang, sớm chinh phục giấc mơ du học Đức.

Có những loại Visa du học Đức nào?

Hiện nay, visa du học Đức cho sinh viên Việt Nam có 3 loại phổ biến như sau:

• Visa du học thường (National visa for study purpose): Loại visa này còn được biết đến với tên gọi visa D với thời gian lưu trú trên 90 ngày. Sau khi nhập cảnh Đức, du học sinh cần đăng ký tạm trú và đổi thẻ visa tại cục cảnh sát địa phương.
• Visa ngắn hạn (Schengen visa): Loại Visa này được cấp dựa trên mục đích thăm thân hoặc đi du lịch và có thể sử dụng cho mục đích học tập ngắn hạn với thời gian không quá 90 ngày.
• Visa thực tập sau tốt nghiệp (Jobseeker visa): Sau tốt nghiệp tại Đức, du học sinh sẽ được cấp loại visa này để thực tập hoặc tìm kiếm việc làm trong thời gian giới hạn. Để được cấp loại visa này, bạn phải chứng minh bản thân có đủ khả năng tài chính để tự trang trải cuộc sống tại Đức trong thời gian thực tập hoặc làm việc.
  

  Hiện nay, có 3 loại visa du học Đức đối với sinh viên Việt Nam.

Các loại visa du học Đức sẽ có những yêu cầu về hồ sơ cũng như thủ tục xin visa khác nhau. Vì thế, bạn hãy kiểm tra thật kỹ những yêu cầu và thủ tục tương ứng với loại visa bạn muốn xin để tránh mất nhiều thời gian và công sức nhé!

Điều kiện xin Visa du học Đức

Khi xin visa du học Đức sẽ tùy thuộc vào từng loại chương trình học mà bạn lựa chọn mà sẽ có các điều kiện khác nhau. Cụ thể như:

• Chương trình đại học:

– Yêu cầu phải tốt nghiệp THPT, thi đỗ đại học ở Việt Nam với số điểm trên 15 và không môn nào dưới 4 điểm.

– Sinh viên đang học tại một trường đại học ở Việt Nam nhưng chưa tốt nghiệp và có điểm đầu vào cao trên 15 điểm, không điểm nào dưới 4 điểm.

– Sinh viên đã tốt nghiệp hệ cao đẳng.

• Chương trình cao học:

– Sinh viên hoàn thành bậc đại học hệ chính quy 4 năm, được công nhận ở Việt Nam và có viết luận văn tốt nghiệp có thể được học thêm những ngành khác ở đại học của Đức hoặc học tiếp lên hệ cao học.

– Sinh viên tốt nghiệp đại học chính quy hệ 4 năm, công nhận ở Việt Nam và không viết luận văn được nhận thẳng vào đại học theo ngành như ở Việt Nam.

Tùy thuộc vào chương trình bạn lựa chọn khi đi du học Đức mà có những điều kiện xin visa khác nhau.

Hồ sơ xin Visa du học Đức gồm những gì?

Nhiều bạn đang có nguyện vọng du học Đức hầu hết sẽ có thắc mắc rằng xin visa du học Đức có khó không? Để xin được thành công visa du học Đức, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng đầy đủ các giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ xin visa, bao gồm:

• Tờ khai xin cấp thị thực dài hạn: Tờ khai này cần bạn phải khai đầy đủ thông tin, có chữ ký người khai và làm thành 2 bản. Bạn có thể khai bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh đều được Lãnh sự quán chấp nhận và hãy in nhiều bản để tránh trường hợp khai nhầm hay gặp sự cố.
• Ảnh chân dung: Ảnh passport 2 ảnh 30×45, nền phông trắng, chụp trực diện, không chỉnh sửa, không để tóc che kín tai và mới chụp gần thời gian nộp hồ sơ.
• Hộ chiếu: Hộ chiếu cá nhân còn thời hạn tối thiểu 6 tháng kể từ ngày xuất cảnh và có chữ ký chủ sở hữu. Nếu bạn chưa có hộ chiếu trước đó thì bạn phải đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc công an tỉnh hay thành phố nơi bạn đã đăng ký thường trú để làm visa bằng cách nộp đơn và xin cấp thị thực.
• Giấy tờ học tập, làm việc: Gồm bảng điểm, học bạ từ THPT đến cao đẳng, đại học đầy đủ không được thiếu sót loại nào. Tất cả phải được dịch thuật sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh và được công chứng. Bên cạnh đó, bạn cũng cần làm một bảng giải thích về cách tính điểm tại Việt Nam đính kèm, bởi cách tính giữa Việt Nam và Đức không hoàn toàn giống nhau nên dễ dẫn đến việc hiểu sai kết quả học tập của bạn.
• Chứng chỉ ngoại ngữ: Bạn phải nộp thêm chứng chỉ tiếng Đức hoặc tiếng Anh để chứng minh bản thân mình có đủ trình độ ngoại ngữ để theo học và có khả năng nghe, nói, đọc hiểu ngôn ngữ trong cả giảng dạy lẫn cuộc sống hàng ngày.
• Giấy tờ chứng minh tài chính: Trong hồ sơ xin visa du học Đức, bạn nhất định phải cung cấp một trong các loại giấy tờ như chứng nhận tài khoản có số dư tối thiểu 10.332 Euro để đủ điều kiện du học. Số tiền này, bạn hoàn toàn có thể rút sau khi sang Đức để chi trả tiền sinh hoạt cho bản thân với giới hạn 800 Euro/tháng; Cam kết bảo lãnh với trường hợp được người thân bên Đức bảo lãnh sang du học.
• Chứng chỉ APS: Lưu ý, những bạn đã có chứng chỉ APS hoặc thư mời nhập học của trường ở Đức thì không cần nộp chứng chỉ này.
• Motivation letter: Làm hồ sơ xin visa du học Đức cũng tương tự làm hồ sơ xin đi các nước khác, bạn sẽ phải cung cấp thư nguyện vọng (Motivation letter). Trong đó bạn phải trình bày một cách rõ ràng và chi tiết lý do vì sao muốn đi du học tại trường đại học ở Đức. Lý do càng chân thực, tính thuyết phục càng cao thì càng dễ xin visa thành công.
• Giấy tờ trường đại học ở Đức cấp: Gồm giấy chứng nhận đăng ký chương trình học ở một trường đại học, thư mời nhập học, giấy báo dự kỳ thi đầu vào của trường (nếu tham dự khóa dự bị đại học) và thông báo cuối của Cơ quan thẩm định hồ sơ xin học cao đẳng hoặc đại học.
• Chứng nhận đã đóng bảo hiểm y tế: Chính phủ Đức yêu cầu sinh viên quốc tế phải có bằng chứng chứng minh đã sở hữu bảo hiểm y tế để được nhập cảnh với thời gian tối thiểu 3 tháng kể từ ngày nhập cảnh bạn mong muốn.
  

  Hồ sơ xin visa du học Đức cần rất nhiều giấy tờ bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác.

Quy trình nộp hồ sơ xin Visa đi du học Đức

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin du học, bạn sẽ phải mang bộ hồ sơ đó đến nộp tại Đại sự quán khi đã có lịch hẹn trước. Vậy bạn đã nắm rõ quy trình nộp hồ sơ du học Đức như thế nào chưa? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ A-Z các bước nộp hồ sơ xin visa du học Đức:

Bước 1: Đăng ký lịch hẹn thông qua cổng thông tin của Đại sứ quán.

Bạn tìm và truy cập website, điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn, quan trọng nhất là số hộ chiếu và địa chỉ Email chính xác để nhận thư xác nhận sau khi bạn đã đặt thành công lịch hẹn. Tiếp đó bạn cần in thư này ra và xuất trình tại cửa ra vào của Đại sứ quán Đức khi đến phỏng vấn.

Lưu ý, việc đăng ký chỉ có thể thực hiện trực tuyến và Đại sứ quán sẽ trả lại hồ sơ không đầy đủ buộc bạn phải tiến hành đăng ký lại lịch hẹn nộp hồ sơ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như đã nêu trên và giấy tờ đó được dịch thuật ra tiếng Anh hoặc tiếng Đức và được công chứng giấy tờ đàng hoàng. Trong một số trường hợp cụ thể, bạn có thể được yêu cầu nộp thêm một vài loại giấy tờ khác. Việc này được nhân viên nhận hồ sơ của Đại sứ quán gửi thông báo cho bạn bằng văn bản qua Email.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Hồ sơ xin visa du học Đức gồm 3 bộ trong đó có 1 bộ gốc và 2 bộ photo. Mỗi bộ cho vào một túi hồ sơ riêng biệt và sắp xếp theo trình tự để nhân viên Đại sứ quán dễ dàng kiểm tra. Nhân viên làm thủ tục visa sẽ thu 2 bộ hồ sơ photo và hộ chiếu bản gốc, còn bộ hồ sơ gốc chỉ để nhân viên làm thử tục đối chiếu.

Sau đó, bạn phải nộp lệ phí là 60 Euro và nhận biên lai thu tiền. Lưu ý, bạn phải giữ lại biên lai để làm căn cứ chứng minh đã đóng lệ phí xin visa.

Bước 4: Phỏng vấn

Nếu hồ sơ được thông qua thì bạn sẽ nhận được một thông báo lịch phỏng vấn trực tiếp với Đại sứ quán. Mục đích chính của buổi phỏng vấn là Đại sự quán muốn biết chính xác mục tiêu học tập của bạn là gì, đánh giá kiến thức chuyên môn và trình độ tiếng Đức ban đầu của bạn.

Bước 5: Chờ kết quả

Sau buổi phỏng vấn, bạn sẽ chờ kết quả xin visa và kết quả có thể gửi về bạn bằng văn bản. Trong thời gian chờ kết quả đó bạn có thể tận dụng để học thêm và trau dồi vốn tiếng Đức.

Bạn sử dụng các tờ khai trực tuyến để nộp hồ sơ xin visa du học Đức.

Một số lưu ý cần nhớ khi xin visa du học Đức

Trong quá trình xin visa du học Đức, ngoài việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết liên quan và nắm được các bước xin visa bạn cũng cần nhớ một số lưu ý như sau để có thể tiến hành thủ tục xin visa một cách nhanh gọn và đúng đắn nhất:

Nơi nộp hồ sơ xin visa du học Đức

Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa du học Đức tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức ở Việt Nam. Hiện nay, Đại sư quán Đức tại Hà Nội và Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM đều có phòng tiếp nhận hồ sơ xin visa.

Lệ phí xin Visa du học Đức

Lệ phí làm hồ sơ xin visa du học Đức phụ thuộc vào loại visa và thời gian lưu trú mà bạn đang xin.

• Visa du học thường (thời gian lưu trú trên 90 ngày): 75 EUR (khoảng 2.050.000 VNĐ).
• Visa thực tập sau khi tốt nghiệp: 75 EUR (khoảng 2.050.000 VNĐ).
• Visa ngắn hạn (cho thời gian lưu trú không quá 90 ngày): 80 EUR (khoảng 2.190.000 VNĐ).

Thời gian xét hồ sơ Visa du học Đức

Thời gian xét visa du học Đức thường dao động từ 2 đến 4 tuần đối với một bộ hồ sơ đầy đủ. Thời gian này có thể thay đổi nếu giấy tờ bạn gặp trục trặc hoặc sai sót và tùy vào tình hình thực tế tại thời điểm nộp đơn xin visa. Do đó, để đủ thời gian xử lý các trường hợp phát sinh thì bạn nên nộp đơn xin visa sớm và lên kế hoạch tường tận phòng những trường hợp ngoài ý muốn. Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu thêm về quy trình xin visa tại trang web của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam để có thông tin đầy đủ và chính xác nhất.

Để xin visa du học Đức thành công bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết.

Để thuận tiện cho việc giải quyết đơn xin cấp thị thực Đức một cách nhanh chóng. Đại sứ quán sẽ khuyến khích công dân:

• Sử dụng các tờ khai trực tuyến.
• Điền tờ khai một cách chính xác và đầy đủ thông tin.
• Nộp đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định
• Nộp hồ sơ xin cấp thị thực Đức đúng thời hạn quy định nêu trong Bộ Luật thị thực. Muộn nhất là 15 ngày và sớm nhất là 90 ngày trước khi chuyến đi bắt đầu.

Có thể thấy việc xin visa du học Đức là cần thiết để bạn có thể đến Đức học tập. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng tài liệu cần thiết, liên hệ với Đại sứ quán Đức để có được thông tin chi tiết nhất về quy trình xin visa.

VinUni tự hào hợp tác với các trường Đại học danh tiếng ở Đức, tạo cầu nối vững chắc cho sinh viên trải nghiệm môi trường học thuật quốc tế. Cơ hội du học Đức rộng mở với ba hình thức: Trao đổi sinh viên song phương; Chương trình Tích hợp Cử nhân – Thạc sĩ; Trao đổi Tự túc. Đặc biệt, VinUni có chương trình liên kết – trao đổi sinh viên với trường Đại học EBS – ngôi trường Kinh doanh hàng đầu nước Đức, mang đến cho sinh viên cơ hội du học tại một trong những quốc gia có nền giáo dục tiên tiến nhất thế giới.

Cơ hội du học Đức rộng mở khi bạn học tại VinUni

Trên đây là các thông tin cơ bản về visa du học Đức bao gồm hồ sơ giấy tờ, quy trình nộp, lệ phí, điều kiện và các loại visa. Mong rằng bài viết sẽ mang lại những thông tin cần thiết và hữu ích cho bạn.