Content Management System là gì? Tính năng, lợi ích và cách hoạt động

Bạn đã từng nghe đến Content Management System (CMS) nhưng không biết đó là gì? Đây là một hệ thống quản lý nội dung trên website, các doanh nghiệp có thể dùng CMS giúp quản lý và cập nhật thông tin trên trang web một cách dễ dàng và hiệu quả mà không cần phải có kiến thức chuyên môn về lập trình. Hãy cùng tìm hiểu cách thức hoạt động và lợi ích khi có một Content Management System nhé!

Content Management System là gì?

Content Management System (CMS) là hệ thống quản trị nội dung nhằm mục đích giúp dễ dàng quản lý, chỉnh sửa nội dung được hiển thị dưới dạng: text, video, nhạc, hình ảnh, files… CMS là nơi người quản trị Website có thể cập nhật, thay đổi nội dung trên Website. Một hệ thống CMS tốt sẽ cho phép vận hành Website mà không cần sự can thiệp, hỗ trợ từ người lập trình trang web.

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp sở hữu hệ thống CMS giúp tiết kiệm thời gian quản lý, chi phí vận hành và bảo trì. Không riêng các doanh nghiệp mà hiện nay các blog cá nhân cũng ra đời nhiều, giải pháp sử dụng CMS giúp dễ dàng xây dựng website và quản lý nội dung. Bên cạnh đó còn tiết kiệm được chi phí xây dựng website.

Content Management System (CMS) là hệ thống quản trị nội dung trên website một cách đơn giản.

Content Management System hoạt động như thế nào?

Content Management System (CMS) là nơi mà tất cả những người phụ trách liên quan đến các tính năng của Website sử dụng. Khi nhắc tới CMS bạn có thể hiểu nó như là phần quản trị viên (admin) của một Website, quản lý tất cả dữ liệu của bạn.

Ứng dụng quản lý nội dung (CMA)

Cung cấp giao diện người dùng đồ họa (GUI) trực quan, cho phép người dùng tạo, sửa đổi và quản lý nội dung website mà không cần kiến thức về lập trình.

Các tính năng phổ biến của CMA bao gồm:

• Thêm, sửa, xóa bài viết, hình ảnh, video,…
• Định dạng văn bản, chèn bảng, hình ảnh, liên kết,…
• Quản lý danh mục, thẻ tag,…
• Lên lịch xuất bản bài viết.

Ứng dụng phân phối nội dung (CDA)

Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ việc lưu trữ, quản lý và phân phối nội dung cho website.

Các tính năng phổ biến của CDA bao gồm:

• Lưu trữ nội dung trong cơ sở dữ liệu.
• Xử lý các yêu cầu từ người dùng.
• Hiển thị nội dung trên website.
• Tối ưu hóa hiệu suất website.
• Đảm bảo bảo mật cho website.

Content Management System giúp đơn giản hóa việc quản lý nội dung website, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dùng. Tuy nhiên, việc lựa chọn CMS phù hợp cần phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng, ngân sách và kiến thức kỹ thuật của người dùng.

Hệ thống CMS giúp tiết kiệm thời gian quản lý, chi phí vận hành và bảo trì.

Lợi ích khi sử dụng CMS trong quản trị website

Sử dụng Content Management System mang lại nhiều lợi ích cho việc quản trị website, bao gồm:

• Dễ dàng sử dụng: CMS cung cấp giao diện quản trị trực quan, cho phép người dùng tạo, sửa đổi và quản lý nội dung website mà không cần kiến thức về lập trình. Nhờ vậy, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng quản trị website, kể cả những người không có kinh nghiệm về công nghệ.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Sử dụng CMS giúp tiết kiệm thời gian và chi phí phát triển và bảo trì website so với việc viết code từ đầu. Nhờ giao diện trực quan và các tính năng tự động hóa, CMS giúp người dùng hoàn thành các công việc quản trị website một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Linh hoạt: CMS có thể được tùy chỉnh và mở rộng bằng cách sử dụng plugin và theme, giúp đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng. Nhờ vậy, người dùng có thể dễ dàng thêm các chức năng mới cho website hoặc thay đổi giao diện website theo ý muốn.
• Tăng hiệu quả cộng tác: CMS cho phép nhiều người dùng cùng làm việc trên một website, giúp tăng hiệu quả cộng tác. Nhờ hệ thống phân quyền truy cập, mỗi người dùng có thể được cấp quyền truy cập và thực hiện các thao tác cụ thể trên website.
• Tăng hiệu quả SEO: CMS thường tích hợp các công cụ SEO giúp tối ưu hóa website cho công cụ tìm kiếm, thu hút lượt truy cập từ người dùng. Nhờ vậy, website có thể dễ dàng được tìm thấy trên các công cụ tìm kiếm như Google, Bing, Yahoo,…
• Bảo mật: CMS thường được trang bị các tính năng bảo mật giúp bảo vệ website khỏi các cuộc tấn công mạng. Nhờ vậy, người dùng có thể yên tâm quản lý website mà không lo bị đánh cắp dữ liệu hay website bị tấn công.
  

  CMS cho phép nhiều người dùng cùng làm việc trên một website, giúp tăng hiệu quả cộng tác.

Một số Content Management System phổ biến tại Việt Nam và thế giới

Dưới đây là top 6 Content Management System được tin dùng nhất tại Việt Nam và toàn cầu, bạn có thể lựa chọn phương án phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. 

Content Management System ở Việt Nam 

• Haravan: Ra đời từ năm 2014, Haravan là nền tảng thương mại điện tử (TMĐT) hàng đầu tại Việt Nam, được tin tưởng bởi hơn 50.000 doanh nghiệp. Haravan cung cấp giải pháp trọn gói cho việc bán hàng trực tuyến, bao gồm: xây dựng website, quản lý sản phẩm, đơn hàng, khách hàng, marketing, vận chuyển, thanh toán,…
• Bizfly: Được thành lập vào năm 2012, Bizfly là nhà cung cấp dịch vụ thiết kế website và giải pháp bán hàng trực tuyến uy tín tại Việt Nam. Bizfly cung cấp đa dạng các gói dịch vụ thiết kế website phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp, từ website bán hàng cơ bản đến website chuyên nghiệp với nhiều tính năng cao cấp.
• Sapo: Ra mắt thị trường vào năm 2008, Sapo là nền tảng thương mại điện tử phổ biến tại Việt Nam, chuyên cung cấp giải pháp bán hàng online toàn diện, bao gồm: xây dựng website, quản lý sản phẩm, đơn hàng, khách hàng, marketing, vận chuyển, thanh toán,… Sapo nổi bật với giao diện quản trị đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp mới bắt đầu kinh doanh online.

Content Management System trên thế giới

• WordPress là CMS mã nguồn mở phổ biến nhất trên thế giới, được sử dụng cho nhiều loại website khác nhau, cung cấp hàng ngàn plugin và theme và giúp người dùng dễ dàng mở rộng chức năng và thay đổi giao diện website theo ý muốn. Đây là lựa chọn tối ưu cho những ai muốn tự xây dựng website mà không cần có kiến thức chuyên sâu về lập trình.
• Magento là CMS mã nguồn mở mạnh mẽ và linh hoạt, thích hợp cho các website thương mại điện tử lớn và phức tạp. Magento được đánh giá cao bởi tính bảo mật cao, khả năng tùy chỉnh cao và hệ thống quản lý sản phẩm mạnh mẽ. CMS này còn cung cấp nhiều tính năng cao cấp hỗ trợ việc bán hàng online hiệu quả, như: quản lý kho hàng, quản lý đơn hàng, quản lý khách hàng, marketing, SEO,…
• Shopify là nền tảng thương mại điện tử “đám mây” nổi tiếng, cung cấp giải pháp trọn gói cho việc bán hàng trực tuyến. Với giao diện quản trị trực quan và dễ sử dụng, Shopify giúp các doanh nghiệp nhỏ và vừa nhanh chóng khởi chạy và phát triển kênh bán hàng online hiệu quả.

Học Marketing chuyên nghiệp tại VinUni

Marketing là một chuyên ngành thuộc chương trình Quản trị kinh doanh của Viện Kinh doanh Quản trị tại trường đại học VinUni. Đây cũng được nhận định là một trong những ngành then chốt được nhà trường chú trọng đầu tư cơ sở vật chất, giáo trình tốt, giảng viên dày dặn kinh nghiệm hàng đầu hiện nay.

Học Marketing tại VinUni bạn sẽ được học nhiều kiến thức từ nhiều mảng khác nhau của ngành bao gồm: các hình thức tiếp thị kỹ thuật số, tiếp thị thương hiệu, tiếp thị nội dung, phân tích tâm lý khách hàng…đến những kỹ năng cần có của một Marketer giỏi.

Ngoài ra, VinUni cũng cho bạn các cơ hội được tham gia các diễn đàn, các khóa đào tạo, tham quan thực tế và thực tập tại các doanh nghiệp có tiếng tăm tại Việt Nam như các công ty thuộc hệ sinh thái Tập đoàn Vingroup (Vinhomes, Vinmec, Vinfast,…) hoặc các đối tác lớn. Với những kiến thức thu nạp từ VinUni, bạn có thể tự tin làm ở nhiều vị trí khác nhau trong lĩnh vực Marketing như chuyên viên Marketing, Marketing Executive hay Brand Manager,…

VinUni là ngôi trường tạo nhiều cơ hội học tập và việc làm trong tương lai cho sinh viên.

Tóm lại, Content Management System đã và đang đóng vai trò quan trọng trong việc đơn giản hóa quá trình quản trị website, giúp người dùng dễ dàng tạo, chỉnh sửa, quản lý và xuất bản nội dung website mà không cần kiến thức chuyên sâu về lập trình. Hy vọng qua bài viết trên, VinUni đã có thể giúp bạn hiểu rõ Content Management System là gì và các thông tin cơ bản nhất về hệ thống quản trị này. 

Xem thêm: Công việc Marketing Executive là gì? Tố chất cần để trở thành Marketing Executive giỏi?