Cách đăng ký thi IELTS tại Việt Nam 2024: Tổng hợp những gì cần biết

Chứng chỉ IELTS ngày càng trở nên phổ biến tại Việt Nam hiện nay nhờ vào những lợi ích mà nó mang lại trong quá trình học tập và làm việc. Vậy đăng ký thi IELTS ở đâu? Cách thức đăng ký như thế nào? Cần lưu ý gì khi chuẩn bị đăng ký chứng chỉ IELTS? Dưới đây là những thông tin cần thiết nhất cho bạn trong quá trình chuẩn bị và đăng ký thi:

Quy trình đăng ký thi IELTS khá đơn giản

Tổng hợp các cách đăng ký thi IELTS

Hiện nay, trên toàn thế giới chỉ có 2 nơi được ủy quyền tổ chức kỳ thi IELTS hàng tháng và cấp chứng chỉ IELTS là Hội đồng Anh (British Council/ BC) và Tổ chức giáo dục quốc tế IDP.

Thí sinh có thể đăng ký:

• Trực tiếp tại trụ sở IDP và BC hoặc đăng ký online qua trang web.
• Thông qua các đối tác chính thức của IDP và BC.

Đăng ký thi IELTS tại BC Hội đồng Anh

Quy trình đăng ký thi chứng chỉ IELTS khá đơn giản, bao gồm 2 bước cơ bản:

Bước 1: Tải về các mẫu đơn dưới đây và điền thông tin bằng chữ viết tay theo hướng dẫn có sẵn.

• IELTS Application Form: Thí sinh điền thông tin vào các trang 1, 2 và 8 của đơn đăng ký. Chú ý luôn luôn ký tên vào phần Declaration.
• IELTS Policy: Đọc thật kỹ các quy định và ký tên vào mẫu đơn này.
• Minor Candidate Consent form: Mẫu đơn này dành cho các thí sinh chưa đủ 18 tuổi. Lưu ý rằng phụ huynh và thí sinh cùng phải ký tên.

Bước 2: Tiến hành mang các mẫu đơn trên và một bản photo CMND/CCCD/ hộ chiếu nộp ở địa chỉ của Hội đồng Anh:

• Tại Hà Nội: Số 20 Thụy Khuê, quận Tây Hồ vào 8h30 – 18h30 các ngày trong tuần và 13h30 – 16h30 thứ bảy.
• Tại Thành phố Hồ Chí Minh: Tầng 1 tòa nhà Viettel, số 285 đường Cách Mạng Tháng Tám, phường 12 quận 10 vào 8h30 – 19h00 các ngày trong tuần và 8h30 – 16h30 thứ bảy.

Trường hợp bạn không thể đến trực tiếp một trong hai địa chỉ trên, có thể scan các giấy tờ nêu trên và gửi vào địa chỉ email của Hội đồng Anh

• Đối với thí sinh tại Hà Nội:  hanoi@britishcouncil.org.vn
• Đối với thí sinh tại TPHCM:  hcmc@britishcouncil.org.vn

Trường hợp thí sinh các tỉnh thành không phải ở Hà Nội và TPHCM, không thể đăng ký trực tiếp thì vui lòng đăng ký trực tuyến theo các bước sau:

• Truy cập vào địa chỉ trang web: https://www.britishcouncil.vn/thi/ielts/book-test
• Lựa chọn hình thức thi IELTS (bằng giấy hoặc máy tính)
• Điền đầy đủ các trường thông tin theo mẫu, chọn thời gian cũng như ngày thi mong muốn và sau đó tiến hành thanh toán lệ phí thi online bằng thẻ Visa/Master.
  

  Thí sinh có thể đăng ký thi IELTS trực tiếp hoặc trực tuyến qua web của Hội đồng Anh và IDP

*Cách thức chuyển khoản lệ phí thi khi đăng ký thi tại Hội đồng Anh

Các thí sinh có thể chuyển khoản lệ phí thi vào tài khoản ngân hàng của Hội đồng Anh dưới đây:

• Số tài khoản: 0201912008
• Tên tài khoản: BRITISH COUNCIL (VIETNAM) LLC
• Tên ngân hàng: Citibank, N.A chi nhánh Hà Nội
• Thông tin chuyển khoản tại Hà Nội: HNEX – Phí dự thi IELTS PBI/CDI (ngày dự thi) (họ và tên thí sinh) (số điện thoại)
• Thông tin chuyển khoản tại TP. Hồ Chí Minh: HCMEX – Phí dự thi IELTS PBI/CDI (ngày dự thi) (họ và tên thí sinh) (số điện thoại)
• Bank code: 01605001
• Swift code: CITIVNVX

Sau khi đã thực hiện việc chuyển khoản thành công, các bạn cần phải gửi xác nhận chuyển khoản qua hộp thư exams.hanoi@britishcouncil.org.vn (tại Hà Nội) hoặc exams.hcmc@britishcouncil.org.vn (tại TP. HCM)

*Thay đổi và hủy ngày thi BC

Nếu thí sinh có mong muốn đổi ngày thi thì phải thực hiện theo đúng quy trình hoặc phải có giấy yêu cầu đổi thời gian thi. Lưu ý bạn không được phép đổi ngày thi trong vòng 3 ngày trước ngày thi đã đăng ký trước đó (trừ trường hợp ngoại lệ). Ngoài ra, bạn cũng sẽ bị tính 25% phí nếu thay đổi ngày thi trong vòng dưới 5 tuần trước ngày thi đã đăng ký.

Đăng ký thi IELTS tại IDP

Tương tự như thủ tục đăng ký tại Hội đồng Anh, bạn có thể đăng ký thi IELTS theo hai hình thức là trực tiếp hoặc online tại IDP.

Đăng ký trực tiếp bao gồm các bước sau:

• Tải mẫu đơn IELTS Application Form và điền đầy đủ thông tin bắt buộc.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy CMND/CCCD/Hộ chiếu và phí dự thi 4.750.000 VND.
• Gửi đơn đăng ký trên kèm các giấy tờ liên quan đến trung tâm thi hoặc văn phòng IDP gần nhất. (IDP có văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM và Cần Thơ)

Trường hợp, bạn muốn đăng ký online, vui lòng thực hiện các bước sau đây:

• Truy cập địa chỉ web: https://my.ieltsessentials.com/home
• Đăng ký một tài khoản cá nhân
• Chọn thời gian thi phù hợp
• Điền đầy đủ các thông tin theo mẫu đơn sẵn có và thanh toán lệ phí thi thông qua thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản.

*Thông tin ngân hàng của IDP

Dành cho thí sinh tại Hà Nội

• Tên tài khoản: IDP Education (Vietnam) Co. Ltd
• Số tài khoản: 3238033 (VND) hay 3217772 (USD)
• Tên ngân hàng: ANZ Bank chi nhánh Hà Nội

Dành cho thí sinh tại Thành phố Hồ Chí Minh

• Tên tài khoản: Công ty TNHH Giáo dục IDP (Việt Nam)
• Số tài khoản: 007 1000 891559
• Tên ngân hàng: Ngân hàng Ngoại thương chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh

*Thay đổi và hủy ngày thi IDP

Thí sinh phải nộp đơn xin đổi ngày thi theo mẫu đơn có sẵn tại văn phòng IDP Việt Nam trước ngày thi đã đăng ký khoảng 15 ngày (miễn phí) hoặc 8 – 14 ngày (lệ phí đổi ngày thi là 450.000VND). Thí sinh chỉ được phép đổi lịch thi trong hai trường hợp sau:

• Thời gian từ lúc đăng ký đổi ngày thi đến ngày thi dài hơn 1 tuần
• Ngày thi mới phải cách ngày thi cũ muộn nhất là 3 tháng

Việc hủy ngày thi phải được thực hiện bằng mẫu có sẵn và nộp trực tiếp tại văn phòng IDP Việt Nam trước ngày thi đã đăng ký ít nhất 5 tuần và chỉ được chấp thuận nếu là trường hợp ngoại lệ.

Những lưu ý cần nhớ khi đăng ký thi IELTS

Trước khi đăng ký th IELTS, bạn cần lưu ý một số điểm cơ bản sau đây:

Thí sinh cần lưu ý các vật dụng có thể mang vào phòng thi IELTS để tránh vi phạm quy định

Thời điểm nên đăng ký thi IELTS

Chứng chỉ IELTS sẽ được cấp sau khoảng 7 – 15 ngày kể từ ngày tổ chức thi. Đồng thời, chứng chỉ này cũng sẽ có hiệu lực trong vòng 2 năm nhé. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, thí sinh cần cân nhắc kĩ thời điểm thi IELTS phù hợp với bản thân.

Nên đăng ký thi IELTS trước bao lâu?

Kỳ thi IELTS được tổ chức đều đặn gần như hàng tuần với lịch thi được sắp xếp sẵn. Trong đó hình thức thi IELTS Academic phổ biến hơn nhiều so với kỳ thi General Training nên số lượng ngày thi sẽ nhiều hơn.

Tóm lại, thí sinh có thể đăng ký thi bất cứ lúc nào nếu có nhu cầu vì lịch thi luôn có sẵn cho bạn lựa chọn. Tuy nhiên, bạn nên đăng ký trước 2 – 3 tháng để có thể chuẩn bị tốt nhất.

Nên thi IELTS trên giấy hay trên máy tính?

Thi IELTS trên máy tính có những điểm khác biệt tương đối so với hình thức thi trên giấy. Dưới đây là các ưu nhược điểm của hình thức thi IELTS trên giấy và máy tính để bạn có thể lựa chọn hình thức phù hợp nhất cho mình.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham gia các buổi thi thử trước khi thi thật để làm quen với không khí phòng thi và xem thử mình làm bài thi trên giấy hay trên máy tính tốt hơn để quyết định.

Những thứ thí sinh được mang vào phòng thi IELTS

• Thí sinh bắt buộc phải mang theo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu bản chính mới được phép vào phòng thi
• Thí sinh chỉ được mang theo vào phòng thi nước lọc đựng bởi chai nhựa trong suốt. Những vật dụng khác như bút chì, bút bi và tẩy sẽ được phát trong phòng thi trước khi bắt đầu thi.
• Thí sinh không được phép mang theo bất kỳ hành lý cá nhân hay bất kì một vật dụng nào khác vào trong phòng thi.

Trên đây là tổng hợp những thông tin liên quan đến quy trình, lưu ý khi đăng ký thi IELTS mà bạn có thể quan tâm. Nếu bạn đang có dự định thi tuyển vào Trường VinUni và có chứng chỉ IELTS thì bạn sẽ được miễn thì Bồi dưỡng tiếng Anh trong học kỳ Mùa hè và chuyển hẳn sang học kỳ Mùa thu.